1. INTRODUCTION
Le Comité Départemental de Triathlon des Côtes d’Armor (ci-après « le Comité ») s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles des utilisateurs du site trikast.fr.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Comité Départemental de Triathlon des Côtes d’Armor
Adresse : 18 rue de Coubertin, 22440 Ploufragan
Email : cd22.triathlon@gmail.com / contact@trikast.fr
Téléphone : 06 86 78 65 19
Représenté par : Elisabeth DUCLOS, Directrice de publication
3. DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS
3.1 Formulaires de contact
Nous collectons les données suivantes via nos différents formulaires :
Formulaire de contact général :
Nom et prénom
Adresse email
Téléphone
Message
Formulaire bénévole :
Nom et prénom
Adresse email
Téléphone
(Autres informations spécifiques : disponibilités, compétences, etc.)
Formulaire presse :
Nom et prénom | Média / Organisation
Adresse email
Téléphone
Demande spécifique
Formulaire partenaire :
Nom de l’entreprise / organisation
Nom et prénom du contact
Adresse email
Téléphone
Type de partenariat souhaité / Message
Finalités : Ces données sont collectées pour :
- Répondre à vos demandes et questions
- Gérer les inscriptions de bénévoles
- Traiter les demandes de partenariat
- Gérer les relations avec la presse
- Organiser l’événement Trikast
Base légale : Consentement de la personne concernée ou intérêt légitime du Comité pour l’organisation de l’événement.
3.2 Inscriptions aux courses
Les inscriptions aux courses sont gérées par notre prestataire : Société Klikego.
Les données collectées lors de l’inscription comprennent :
- Informations d’identité (nom, prénom, date de naissance)
- Coordonnées (email, téléphone, adresse, contact d’urgence)
- Informations sportives (licence, club, catégorie)
- Informations de paiement (traitées de manière sécurisée par le prestataire)
Finalités :
- Gestion des inscriptions aux courses
- Organisation de l’événement
- Communication avant et après l’événement
- Respect des obligations réglementaires (assurance, sécurité)
Base légale : Exécution du contrat d’inscription et obligations légales.
Important : Pour toute question concernant vos données d’inscription, vous pouvez contacter directement « Klikego » à l’adresse : contact@breizhcrono.com ou nous contacter à cd22.triathlon@gmail.com./ contact@trikast.fr
3.3 Cookies et technologies similaires
Le site trikast.fr utilise des cookies pour :
- Améliorer votre expérience de navigation
- Analyser le trafic du site (via Google Analytics)
Types de cookies utilisés :
Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.
Cookies analytiques :
Permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent le site
Collectent des informations de manière anonyme
Cookies de fonctionnalité :
Mémorisent vos préférences
Gestion des cookies : Vous pouvez accepter ou refuser les cookies via le bandeau qui s’affiche lors de votre première visite. Vous pouvez également gérer vos préférences à tout moment en cliquant sur ce même bandeau.
Pour plus d’informations sur la gestion des cookies, vous pouvez consulter les pages d’aide de votre navigateur.
4. DURÉE DE CONSERVATION
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
Formulaires de contact : 1 an à compter de la dernière interaction
Données bénévoles : Durée de l’événement + 2 ans
Données partenaires : Durée de la relation de partenariat + 2 ans
Données d’inscription : 3 ans conformément aux obligations légales et comptables
Cookies : Maximum 13 mois
Au-delà de ces durées, vos données seront supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants :
- Les membres habilités du Comité Départemental de Triathlon des Côtes d’Armor
- Notre prestataire d’inscription : Société Klikego
- Notre hébergeur : OVH SAS
- Les autorités compétentes en cas d’obligation légale
Nous nous assurons que tous nos prestataires respectent la réglementation en matière de protection des données personnelles et présentent des garanties suffisantes.
6. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- L’accès non autorisé
- La modification
- La divulgation
- La destruction
Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des données sensibles
- L’utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS)
- La limitation d’accès aux données aux seules personnes habilitées
- La sensibilisation de nos équipes à la protection des données
7. VOS DROITS
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès : Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Directives post-mortem : Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : cd22.triathlon@gmail.com / contact@trikast.fr
Par courrier : 18 rue de Coubertin, 22440 Ploufragan
Votre demande doit être accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Site web : www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
8. MODIFICATIONS
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle disponible sur le site trikast.fr. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un message sur le site ou par email si nous disposons de votre adresse.
9. CONTACT
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Comité Départemental de Triathlon des Côtes d’Armor
Email : cd22.triathlon@gmail.com / contact@trikast.fr
Adresse : 18 rue de Coubertin, 22440 Ploufragan
Téléphone : 06 86 78 65 19